terça-feira, 27 de setembro de 2011

SECRETARIADO EXECUTIVO

Secretariado Executivo

Fonte: Guia do Estudante

É o conjunto de atividades empregadas na assessoria de empresas e em outras organizações públicas ou privadas, no que diz respeito ao planejamento, organização e rotina de trabalho. O secretário executivo é o assessor imediato de diretores e gerentes de uma organização. Ele controla os arquivos, as informações que chegam via correio, internet, fax ou telefone e cuida da agenda do chefe, tomando as providências necessárias para que as decisões de seu superior sejam executadas com rapidez. Gerencia processos administrativos e financeiros, informações, equipes e comunicações internas e externas, além de dominar softwares específicos de planejamento de operações, edição de textos e planilhas de contabilidade. Tem poder de decisão sobre a rotina do departamento ou setor em que trabalha, fazendo a ponte com as demais áreas da empresa. Auxilia executivos na preparação de apresentações e na organização de eventos e encontros de negócios. Como ele redige documentos e relatórios, é importante o domínio da língua portuguesa e de um idioma estrangeiro (de preferência inglês), pelo menos em empresas que têm negócios com o exterior.

QUAL É A DIFERENÇA ENTRE FAZER UM BACHARELADO E UM TECNOLÓGICO?
Os cursos são parecidos, mas o bacharelado forma o estudante para atuar no atendimento aos executivos tanto nas funções secretariais quanto no desenvolvimento de tarefas administrativas, financeiras, de recursos humanos, vendas e marketing. O aprendizado de línguas estrangeiras tem maior peso também. Já o tecnológico é focado em automação de escritório, que inclui armazenamento de dados, transferências eletrônicas e gerenciamento de informações de negócios, e na assessoria para diretores e executivos, com o atendimento de telefonemas, marcação de reuniões e até assessoramento para assuntos particulares.

O mercado de trabalho
O mercado está estável para bacharéis e tecnólogos. A demanda por secretários executivos bilíngues e trilíngues é grande em empresas multinacionais e em nacionais que fazem negócios com outros países. "As multinacionais ainda são as que mais empregam o profissional, principalmente aquele que fala duas ou mais línguas. Dependendo da empresa, além do inglês e do espanhol, outros idiomas também são valorizados, como o japonês e o árabe", explica Paulo José Andrelino, coordenador do curso de Secretariado Executivo da UEM, no Paraná. A maioria das vagas é aberta onde há grande concentração de empresas e indústrias de diversos setores e portes, como as regiões metropolitanas de Curitiba, Rio de Janeiro, São Paulo e o interior paulista. "Há oportunidades também nas grandes capitais, tanto no setor de serviços (em empresas em geral) como em órgãos públicos. Os concursos para secretariado são uma novidade", completa Andrelino. Os profissionais com conhecimentos em administração, finanças, recursos humanos e, principalmente, tecnologia da informação são os mais valorizados no mercado. "Um setor que vem crescendo muito é o de trabalhos on-line, como escritórios virtuais, cursos a distância e educação corporativa", diz Celso de Oliveira Rocha, coordenador do curso de Secretariado Executivo da USJT, em São Paulo. 

Salário inicial: R$ 1.500,00 (tecnólogo); R$ 1.800,00 (secretário executivo); R$ 2.500,00 (secretário executivo bilíngue); fonte: Sindicato das Secretárias e Secretários do Estado de Minas Gerais.

O curso
Os cursos de bacharelado fornecem ao estudante conhecimentos gerais e específicos para que ele seja capaz de assessorar executivos de empresas de qualquer porte, com capacidade de liderança, autonomia e senso de organização. A formação básica inclui responsabilidade social, finanças e contabilidade, administração, direito, economia, filosofia e política nas relações internacionais. A parte humanística também é grande, e as principais matérias são artes, cultura e cidadania, relações humanas e ética profissional. A formação em língua estrangeira, principalmente o inglês, é o destaque. Há ainda disciplinas específicas, como redação empresarial, gestão empresarial e estratégica, cerimonial, protocolo e etiqueta e desenvolvimento organizacional, entre outras. O estágio supervisionado é obrigatório, e a maioria das escolas pede um trabalho de conclusão de curso. Fique de olho: algumas instituições oferecem o curso de Secretariado Executivo Trilíngue. 

Duração média: quatro anos. 

O que você pode fazer

Assessoria e consultoria: Atuar como assessor ou consultor autônomo, atendendo executivos na realização de encontros de negócios e eventos, como seminários e palestras.

Secretariado: Assessorar executivos em reuniões e participar de decisões da rotina da empresa, atendendo clientes e fornecedores, organizando arquivos, redigindo documentos. Gerenciar processos administrativos, informações, equipes e comunicações internas e externas da sua área.

Tradução e interpretação: Escrever textos em idiomas estrangeiros e traduzir documentos para o português. Fazer a tradução simultânea em reuniões, debates e seminários.


Curso de Secretariado Executivo Trilíngue – UEM

Neste link você encontra: Objetivo/Perfil do profissional a ser formado; Histórico do curso; Especificidades do curso/Campo de atuação; Seriação, conteúdo e objetivos das disciplinas.

TURNO: Noturno    
GRAU ACADÊMICO: Bacharel em Secretariado Executivo Trilíngue
PRAZO PARA CONCLUSÃO:  Mínimo = 4 anos         Máximo = 7 anos


Estatísticas do Vestibular de inverno 2011:

CURSOS
Vagas
Candidato/
Vaga
(concor-
rência)
Escore final do primeiro candidato aprovado no limite das vagas
Escore final do último candidato aprovado no limite das vagas
Não
Cotista
Cotista
Não
Cotista
Cotista
Não
Cotista
Cotista
Não
Cotista
Cotista
Secretariado Executivo Trilíngue 
(Noturno-Maringá)
13
3
10,4
8,0
340,6
258,4
269,3
222,0

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